此次年会由北京中外研学旅行文化发展中心主办，维智德国际教育承办，江苏省旅游学会等作为支持单位，来自旅行社、研学基地、教育机构等单位共计200余人参加。
年会现场举行了一系列重量级聘任和授牌，首先潘震宙部长为北京中外研学旅行文化发展中心理事长单位，南京维智德研学旅行服务有限公司授牌，中国教育学会会员、维智德国际教育总裁李新航上台领授。
经过北京中外研学旅行文化发展中心理事会研究决定，聘任南京市政协常委、江苏省山东商会总会长鲁宏振，南京市青联副主席、南京市青年社科联副主席韩旗，江苏省苏商促进会副会长兼秘书长俞文勤为北京中外研学旅行文化发展中心研学旅行导师团顾问，由马文普部长和河海大学邢鸿飞教授为三位顾问颁发了聘任证书。
随后，南京师范大学原金陵女子学院院长钱焕琦，南京师范大学教授、江苏省旅游学会秘书长周年兴，北京中外研学旅行文化发展中心常务副理事长、世通利方集团董事长、维智德国际教育首席顾问冯杰分别为王波、任洁、金霄雲、周伟、付灵灵、焦振国、陆洪兴、郑艺、祝红、林语涵、王国斌、毛卫华、吴孟邗、谢书磊、王若乔、刘海萍、辛荣、孙薇、吴红德、曹兵、魏琛琛、何晶、丰珺、张吉成、陈云际等教育界、旅行界、文化界、传媒界、法律界、工商界的专家大咖们颁发了北京中外研学旅行文化发展中心研学旅行导师团导师的聘任证书。
接着，潘震宙部长，中国研学旅行发展论坛组委会副主任朱连强，常务副秘书长杨涛为2017-2018年度中国研学旅行教育实践基地授牌。
基地名单：魔法城、滕国故城、壹号农场、炮炮兵乐园、曲阜市明德学校、苏州新城花园酒店、雁荡山风景名胜区、台湾大自然博物馆、江苏中虑律师事务所、江苏游子山国家森林公园。
最后，马文普部长，北京中外研学旅行文化发展中心副理事长李新航、徐迎新为2017-2018年度中国研学旅行教育实践示范基地授牌。
基地名单：中国科举博物馆、微山湖国家湿地公园、苏州太湖园博园、江南影视艺术职业学院、大报恩寺遗址公园、红嫂家乡旅游区暨沂蒙红色影视基地、无锡市太湖茶术文化研究中心。
授牌和聘任仪式结束之后，冯杰、王波、李新航、簡敬倫、吴孟邗、刘海萍等嘉宾一起启动了“陪伴一生—小蜻蜓计划”。
优秀的导师团队和顾问团队，重量级的研学旅行教育实践基地，优质的研学旅行产品和路线是搭建优质行业交流平台，推动研学旅行行业健康快速发展的重要保障，本次年会在业内引起了强烈反响。